一：組織架構(gòu)與管理模式

傳統(tǒng)化的中小型企業(yè)很少設置專門的知識產(chǎn)權(quán)管理部門，通常在研發(fā)部分管部門專利申請管理職能，或是在法務部分管部門職能，甚至于還有的歸屬行政部門。知識產(chǎn)權(quán)管理的問題牽扯到企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)與管理模式，應該是形成體系化的。

1、首先是明確管理人員的設計。企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理自身設計和規(guī)范設計，都需要以管理人員為依托，并由管理人員來實行。因而，依照組織設計的要求，必須進行人員設計，配置相對應數(shù)目和質(zhì)量的人員。企業(yè)作為一個經(jīng)營單位，要根據(jù)其知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略任務設計經(jīng)營、管理職能。倘若企業(yè)這一部分職能不合理性，那么就需要進行調(diào)整，對其加強。

中小型企業(yè)通常缺失這一部分職能，在企業(yè)的不同發(fā)展時期應當匹配不同的組織架構(gòu)。對于知識產(chǎn)權(quán)密集型的中小型企業(yè)或是研發(fā)密集型的中小型企業(yè)，知識產(chǎn)權(quán)管理工作應當單獨設置部門，在條件不具備的情形下也應由核心高管主導與分管。

2、規(guī)章制度與全流程規(guī)范設計。通常企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)包含商標權(quán)、專利權(quán)、版權(quán)，而商業(yè)秘密、技術(shù)秘密通常缺失規(guī)章制度與流程管控。首先中小型企業(yè)應當制定知識產(chǎn)權(quán)全方面管理規(guī)范和制度。管理規(guī)范確保了不同層次、部門和崗位，依照統(tǒng)一的要求和標準進行協(xié)同。

流程管理涉及到知識產(chǎn)權(quán)管理的安全、有效、有序。用一個怎樣的核心業(yè)務流程運轉(zhuǎn)，才可以最大限度地高效運用知識產(chǎn)權(quán)？企業(yè)有多少個具體的工作流程，流程須經(jīng)過多少組織模塊，每一個流程是如何確定的？在工作的流程中，責權(quán)利怎樣清晰？資源怎樣被分配？中小型企業(yè)知識流程管理先于、重于和大于部門的設置。

建立公司各系統(tǒng)業(yè)務流程，以協(xié)調(diào)部門間工作銜接，規(guī)范公司各類專項業(yè)務流程，協(xié)調(diào)部門內(nèi)業(yè)務活動。制訂企業(yè)的管理流程、管理制度、管理表單。管理標準設計——依照系統(tǒng)的業(yè)務管理流程，指定相對應的管理標準。包含管理工作內(nèi)容、要求完成的時限、責任人、要求傳遞的管理文件和表單。

知識產(chǎn)權(quán)數(shù)目較多的企業(yè)必要時還應引入管理信息化系統(tǒng)。在流程管理設計、管理標準設計、管理表單設計的基礎(chǔ)上，進行電子計算機軟件設計和硬件連接，實施企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的全部電子化。

二：人力資源管理

1、設計全方面激勵制度。對管理人員、對知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造人員也需要進行激勵。許多企業(yè)會有發(fā)明人激勵機制，但是還不夠全方面立體真正有效推動全方面工作。激勵制度既有益于調(diào)動管理人員的主動性，也有助于避免一些不正當和不規(guī)范的行為。

具體的應該從下面幾層面著手加強相關(guān)激勵機制建設：

一個是建立激勵企業(yè)創(chuàng)新型人才投身于技術(shù)開發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新的機制；

二是建立獎勵公司員工創(chuàng)新成果的獎勵制度；

三是貫徹落實相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬和獎勵層面的規(guī)定，以激發(fā)職務發(fā)明人從事發(fā)明創(chuàng)造的主動性；

四是建立知識產(chǎn)權(quán)管理人員的考評考績制度，將工作崗位職責與技術(shù)成果掛鉤。

2、加強對知識產(chǎn)權(quán)人才教育培訓的投入，培養(yǎng)復合型人才。因為知識產(chǎn)權(quán)管理工作依靠專業(yè)性知識，對從業(yè)者的要求十分高，不但要求具備基礎(chǔ)的知識產(chǎn)權(quán)法律知識、企業(yè)經(jīng)營管理常識、本企業(yè)技術(shù)領(lǐng)域知識。

伴隨著中小型企業(yè)更多的參與市場競爭，對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作提出了更高的要求，既要深知法律，既要掌握技術(shù)，又要擅長管理，還要求精通國際性規(guī)則。因而必須加強對人才培訓教育的投資，既能達到企業(yè)發(fā)展需要，又能達到人才知識產(chǎn)權(quán)管理能力成長需求，這類投資會獲得比物質(zhì)更高的回報，并且這類回報具備長效性和超成本性。

3、加強外部供應商管理。在這里定義的供應商包含不限于知識產(chǎn)權(quán)代理、知識產(chǎn)權(quán)咨詢、知識產(chǎn)權(quán)維權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)投融資、科技中介等相關(guān)專業(yè)服務機構(gòu)。因為知識產(chǎn)權(quán)工作高度依靠專業(yè)性知識，對從業(yè)者的要求十分高。因而中小型企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理工作離不了外部知識產(chǎn)權(quán)服務機構(gòu)的支持。

目前知識產(chǎn)權(quán)法律服務絕大多數(shù)集中在傳統(tǒng)代理、糾紛訴訟解決等層面，在知識產(chǎn)權(quán)價值評估、知識產(chǎn)權(quán)預警等技術(shù)壁壘較高的服務層面尚處在起步環(huán)節(jié)，很難為企業(yè)給予全方位服務。因而需要企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理人員激發(fā)外部與內(nèi)部甚至于政府主管部門的資源。因此外部的人力資源管理也是中小型企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的一個重中之重。應當建立一個外部供應商的業(yè)務合作標準，及其完善的評價體系也是十分重要的。

總而言之，中小型企業(yè)轉(zhuǎn)型升級、科技創(chuàng)新很大一部分依靠知識產(chǎn)權(quán)管理工作。知識產(chǎn)權(quán)管理工作對于中小型企業(yè)又是一項十分薄弱的工程項目。它既是系統(tǒng)工程又是長期性工程項目，中小型企業(yè)要抓住核心管理維度，才會真正意義上提高核心競爭力，支撐企業(yè)持續(xù)性健康發(fā)展。

相對于大型企業(yè)，中小型企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理因企業(yè)經(jīng)營特點有一些獨特需求和模式，然中小型企業(yè)與大型企業(yè)的界限并不是完全清晰，大型企業(yè)也是以中小企業(yè)發(fā)展起來的，因而，以上的也并不是中小型企業(yè)所獨有，也并不是不適用大型企業(yè)。最重要的是，作為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理者，應按照企業(yè)的經(jīng)營特點、實際需求、知識產(chǎn)權(quán)工作規(guī)律去設計適合的管理模式，“適合的才是最好的”。